Karta pobytu - status sprawy: jak sprawdzić w każdym województwie
Sprawdzenie statusu sprawy o kartę pobytu (zezwolenie na pobyt czasowy lub stały) zależy od urzędu wojewódzkiego, który ją prowadzi. Poniżej znajdziesz trzy uniwersalne sposoby sprawdzenia etapu postępowania oraz wskazówki dla poszczególnych województw - w tym dla Poznania, Warszawy, Krakowa, Wrocławia i Gdańska.
Materiał informacyjny; nie stanowi porady prawnej. Zakresy usług urzędów mogą się zmieniać - zawsze potwierdź informację na stronie właściwego urzędu wojewódzkiego.
Trzy sposoby sprawdzenia statusu
- Wyszukiwarka stanu sprawy na stronie urzędu wojewódzkiego - większość urzędów udostępnia formularz, w którym podajesz numer sprawy (sygnaturę) oraz dane z potwierdzenia złożenia wniosku.
- Systemy elektroniczne - m.in. MOS (Moduł Obsługi Spraw, mos.cudzoziemcy.gov.pl) do składania wniosków oraz InPol w województwie mazowieckim, gdzie widzisz kolejne etapy sprawy po zalogowaniu.
- Kontakt bezpośredni - e-mail lub infolinia Wydziału Spraw Cudzoziemców. W zapytaniu podaj numer sprawy, imię i nazwisko, datę urodzenia oraz datę złożenia wniosku.
Województwo po województwie
| Województwo | Urząd | Jak sprawdzić status |
|---|---|---|
| Mazowieckie (Warszawa) | Mazowiecki Urząd Wojewódzki | Sprawy prowadzone są przez Wydział Spraw Cudzoziemców. Status najczęściej sprawdzisz w systemie InPol (inpol.mazowieckie.pl), w którym rejestrujesz wniosek i widzisz kolejne etapy sprawy. |
| Wielkopolskie (Poznań) | Wielkopolski Urząd Wojewódzki | W serwisie urzędu (poznan.uw.gov.pl, sekcja dla cudzoziemców) działa wyszukiwarka stanu sprawy - podajesz sygnaturę/numer sprawy albo dane z potwierdzenia złożenia wniosku. |
| Małopolskie (Kraków) | Małopolski Urząd Wojewódzki | Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców udostępnia informację o etapie sprawy na podstawie numeru sprawy - przez formularz kontaktowy, e-mail lub infolinię. |
| Dolnośląskie (Wrocław) | Dolnośląski Urząd Wojewódzki | Na stronie duw.pl znajdziesz wyszukiwarkę informacji o sprawach cudzoziemców oraz dane kontaktowe do Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców. |
| Pomorskie (Gdańsk) | Pomorski Urząd Wojewódzki | Status sprawy uzyskasz po numerze sprawy - przez formularz/e-mail wydziału albo w punkcie informacyjnym urzędu. |
| Śląskie (Katowice) | Śląski Urząd Wojewódzki | Urząd prowadzi obsługę cudzoziemców w Katowicach i delegaturach - informacja o etapie sprawy po podaniu numeru sprawy i danych osobowych. |
| Łódzkie (Łódź) | Łódzki Urząd Wojewódzki | Kontakt z Wydziałem Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców: e-mail lub telefon; przy zapytaniu podaj numer sprawy. |
| Pozostałe województwa | Właściwy urząd wojewódzki | Każdy urząd wojewódzki ma zakładkę dla cudzoziemców z wyszukiwarką stanu sprawy albo adresem e-mail do zapytań. Zawsze podawaj numer sprawy z potwierdzenia złożenia wniosku. |
Co oznaczają typowe etapy w sprawie o kartę pobytu
- Wniosek zarejestrowany - sprawa ma numer, ale nie została jeszcze przydzielona do inspektora.
- Braki formalne / wezwanie - urząd czeka na dokumenty; termin rozpatrzenia liczy się od ich uzupełnienia.
- Odciski palców złożone - najczęściej ostatnia czynność po Twojej stronie; od tej daty warto liczyć czas oczekiwania.
- Postępowanie dowodowe / weryfikacja - urząd zbiera informacje, m.in. od pracodawcy lub służb.
- Decyzja wydana / karta w produkcji - decyzja gotowa, karta personalizowana i wysyłana do urzędu.
Status się nie zmienia - kiedy urząd przekracza termin
Zgodnie z art. 35 KPA sprawa powinna być rozpatrzona w miesiąc, a szczególnie skomplikowana w dwa miesiące. Jeżeli urząd nie dotrzymuje terminu, powinien zawiadomić Cię o tym w trybie art. 36 KPA i wskazać nowy termin. Brak takiego zawiadomienia i długie milczenie to przesłanki ponaglenia, a następnie skargi na bezczynność do wojewódzkiego sądu administracyjnego.
Chcesz sprawdzić, czy w Twojej sprawie termin już upłynął? Bezpłatna diagnostyka FasterPermit zajmuje kilka minut i pokazuje, jakie kroki prawne są dostępne.
Sprawdź swoją sprawę bezpłatnie →Najczęstsze pytania
Gdzie znajdę numer (sygnaturę) sprawy o kartę pobytu?
Numer sprawy widnieje na potwierdzeniu złożenia wniosku, na stemplu w paszporcie lub w pierwszym pismie z urzędu (np. wezwaniu do uzupełnienia dokumentów). Bez niego urząd zwykle nie udzieli informacji o etapie sprawy.
Ile trwa rozpatrzenie wniosku o kartę pobytu?
Kodeks postępowania administracyjnego przewiduje miesiąc na sprawę prostą i dwa miesiące na sprawę szczególnie skomplikowaną. W praktyce postępowania trwają dłużej, a urząd powinien wtedy zawiadomić o nowym terminie w trybie art. 36 KPA.
Od kiedy liczy się termin, jeśli dosyłałem dokumenty lub oddawałem odciski palców?
Termin liczy się od ostatniej czynności po Twojej stronie - np. od dnia uzupełnienia dokumentów albo złożenia odcisków palców. To ta data jest punktem odniesienia przy ocenie bezczynności urzędu.
Status sprawy nie zmienia się od miesięcy - co mogę zrobić?
Możesz złożyć ponaglenie do organu wyższego stopnia, a po jego bezskuteczności skargę na bezczynność lub przewlekłość do wojewódzkiego sądu administracyjnego. Sąd może wyznaczyć urzędowi termin i zasądzić na Twoją rzecz sumę pieniężną oraz zwrot kosztów.