Tarjeta de residencia: cómo consultar el estado del trámite en cada voivodato
La forma de consultar el estado de un expediente de tarjeta de residencia (permiso de residencia temporal o permanente) depende de la oficina provincial (urząd wojewódzki) que lo tramita. A continuación encontrarás tres formas universales de comprobar la fase del procedimiento y consejos por región, incluidas Poznań, Varsovia, Cracovia, Wrocław y Gdańsk.
Material informativo; no constituye asesoramiento jurídico. Los procedimientos de las oficinas pueden cambiar: confirma siempre la información en la web de la oficina provincial correspondiente.
Tres formas de consultar el estado
- El buscador del estado del expediente en la web de la oficina provincial - la mayoría de oficinas ofrece un formulario donde introduces el número de expediente (sygnatura) y los datos del justificante de presentación.
- Sistemas electrónicos - MOS (Moduł Obsługi Spraw, mos.cudzoziemcy.gov.pl) para presentar solicitudes e InPol en la región de Mazovia, donde ves cada fase del expediente tras iniciar sesión.
- Contacto directo - correo electrónico o teléfono del Departamento de Extranjería (Wydział Spraw Cudzoziemców). Indica siempre el número de expediente, nombre y apellidos, fecha de nacimiento y fecha de presentación.
Región por región
| Voivodato | Oficina | Cómo consultar el estado |
|---|---|---|
| Mazowieckie (Warszawa) | Mazowiecki Urząd Wojewódzki | Los expedientes los tramita el Departamento de Extranjería. Normalmente consultarás el estado en el sistema InPol (inpol.mazowieckie.pl), donde registras la solicitud y ves las fases del expediente. |
| Wielkopolskie (Poznań) | Wielkopolski Urząd Wojewódzki | La web de la oficina (poznan.uw.gov.pl, sección para extranjeros) dispone de un buscador del estado del expediente: introduces el número de expediente o los datos del justificante. |
| Małopolskie (Kraków) | Małopolski Urząd Wojewódzki | El Departamento de Asuntos Civiles y de Extranjería informa sobre la fase del expediente a partir del número de expediente, mediante formulario, correo electrónico o teléfono. |
| Dolnośląskie (Wrocław) | Dolnośląski Urząd Wojewódzki | En duw.pl encontrarás un buscador de expedientes de extranjería y los datos de contacto del Departamento de Asuntos Civiles y de Extranjería. |
| Pomorskie (Gdańsk) | Pomorski Urząd Wojewódzki | Obtendrás el estado indicando el número de expediente: mediante el formulario o correo del departamento, o en el punto de información de la oficina. |
| Śląskie (Katowice) | Śląski Urząd Wojewódzki | La oficina atiende a extranjeros en Katowice y en sus delegaciones: informan sobre la fase del expediente tras facilitar el número de expediente y los datos personales. |
| Łódzkie (Łódź) | Łódzki Urząd Wojewódzki | Contacta con el Departamento de Asuntos Civiles y de Extranjería por correo o teléfono; indica siempre el número de expediente. |
| Otros voivodatos | Oficina provincial competente | Cada oficina provincial tiene una sección para extranjeros con buscador del estado del expediente o una dirección de correo para consultas. Indica siempre el número de expediente del justificante de presentación. |
Qué significan las fases habituales del expediente
- Solicitud registrada - el expediente tiene número, pero aún no se ha asignado a un instructor.
- Defectos formales / requerimiento - la oficina espera documentos; el plazo cuenta desde el día en que los aportas.
- Huellas dactilares tomadas - suele ser la última actuación por tu parte; conviene contar la espera desde esa fecha.
- Práctica de prueba / verificación - la oficina recaba información, por ejemplo del empleador o de los servicios estatales.
- Resolución dictada / tarjeta en producción - la resolución está lista y la tarjeta se personaliza y se envía a la oficina.
El estado no cambia: cuando la oficina supera el plazo
Según el art. 35 del KPA (Código de Procedimiento Administrativo), un expediente debe resolverse en un mes, y uno especialmente complejo en dos meses. Si la oficina no cumple el plazo, debe notificártelo conforme al art. 36 KPA e indicar una nueva fecha. La falta de esa notificación y un silencio prolongado son motivos para presentar un ponaglenie (requerimiento) y después una demanda por inactividad ante el tribunal administrativo provincial.
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¿Dónde encuentro el número de expediente?
El número de expediente aparece en el justificante de presentación, en el sello del pasaporte o en la primera carta de la oficina (por ejemplo, el requerimiento de documentos). Sin él, la oficina no suele informar sobre la fase del expediente.
¿Cuánto tarda la solicitud de tarjeta de residencia?
El Código de Procedimiento Administrativo prevé un mes para un caso sencillo y dos meses para uno especialmente complejo. En la práctica los procedimientos duran más y la oficina debería notificar un nuevo plazo conforme al art. 36 KPA.
¿Desde cuándo cuenta el plazo si aporté documentos o di las huellas más tarde?
El plazo cuenta desde la última actuación por tu parte, por ejemplo el día en que completaste los documentos o entregaste las huellas dactilares. Esa fecha es la referencia para valorar la inactividad de la oficina.
Mi estado no cambia desde hace meses, ¿qué puedo hacer?
Puedes presentar un ponaglenie ante el órgano superior y, si no da resultado, una demanda por inactividad o dilación ante el tribunal administrativo provincial. El tribunal puede fijar un plazo a la oficina y concederte una suma de dinero y el reembolso de costas.